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Office Management / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Ab 30h
Du bist ein organisatorisches Ass und hast immer ein Lächeln auf den Lippen? Wenn du dich gerne um den reibungslosen Ablauf im Office kümmerst, dann sollten wir uns kennen lernen.
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, Lehre)
- Idealerweise bringst du bereits erste einschlägige Berufserfahrung im Office Management/Assistenzbereich mit
- Organisationsstärke, rasche Auffassungsgabe und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Proaktive, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Aufgeschlossene Persönlichkeit mit professionellem Auftreten und Kommunikationsstärke
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Aufgaben
- Du bist erster Ansprechpartner für Anfragen aller Art (sowohl persönlich als auch telefonisch)
- Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben (Empfang & Bewirtung von Gästen, Telefonvermittlung, Terminkoordination, Faktura, Rechnungskontrolle, Bestellungen, ...)
- Du unterstützt die Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen Belangen
- Du erstellst diverse Unterlagen, Präsentationen, Reports und Analysen
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office und bist die gute Seele im Haus
Deine Benefits
Bei uns kannst Du Dich nicht nur auf nette KollegInnen, sondern auch jede Menge Benefits freuen.
Familienfreundlichkeit
Öffi-Möglichkeit für den Arbeitsweg
Obst und Kaffee, so viel du willst
Multikulturalität
Neues, großes Büro
SODEXO
Teamevents
Zusatzversicherung
Weiterbildungsmöglichkeiten
FREI AM GEBURTSTAG
Wir bieten
Wenn du nach einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabe in einem stabilen und aufstrebenden Unternehmen im Bereich Marketing Consulting suchst, bist du bei uns im Team genau richtig. Bei uns wird nicht nur über Work-Life Balance und flache Hierarchien gesprochen. Das gehört bei uns zum Arbeitsalltag!
Die Position ist gemäß KV je nach anrechenbaren Verwendungsgruppenjahren mit einem monatlichen Gehalt zwischen 2.179,18€ und 2.786,61€ (Basis Vollzeit) dotiert. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach relevanter Erfahrung und Qualifikation.
